Uspostavljanje jasne i profesionalne saradnje između hotela i turističkih agencija zahteva preciznu pravnu regulativu. Ugovor o alotmanu (ili Ugovor o angažovanju ugostiteljskih kapaciteta) je ključni dokument kojim se ugostitelj obavezuje da turističkoj agenciji stavi na raspolaganje određene smeštajne kapacitete, dok se agencija obavezuje da ih popuni gostima i plati ugovorenu cenu.
Na portalu besplatniobrasci.com pripremili smo vam sveobuhvatan obrazac ugovora o alotmanu u Word i PDF formatu, spreman za prilagođavanje vašem poslovanju.
Preuzmite obrazac ugovora o alotmanu
Izaberite format koji najviše odgovara vašim potrebama:
1. Ugovor o alotmanu – Word format
(Preporučena opcija: lako prilagodite cene, broj soba i uslove provizije direktno na računaru)
BESPLATNO PREUZMI U WORDU (.docx)
2. Ugovor o alotmanu – PDF format
(Standardni dokument spreman za štampu i popunjavanje rukom)
BESPLATNO PREUZMI U PDF-u (.pdf)
Šta sve reguliše Ugovor o alotmanu?
Ovaj dokument je kreiran tako da zaštiti interese obe ugovorne strane – ugostitelja i turističke agencije. Osnovne stavke koje se ovim ugovorom definišu su:
-
Identifikacija kapaciteta: Precizno se navodi naziv ugostiteljskog objekta, kategorija, ukupan broj ležaja, kao i tačan raspored smeštajnih jedinica (broj jednokrevetnih, dvokrevetnih i trokrevetnih soba).
-
Vremenski period: Ugovorom se definiše tačan period u kome ugostitelj stavlja na raspolaganje svoje kapacitete i osoblje turističkoj agenciji u određenom mestu.
-
Vrste ugostiteljskih usluga: Jasno se označava koje usluge se pružaju gostima, kao što su noćenje, noćenje sa doručkom, polupansion, pun pansion ili All Inclusive usluga.
-
Politika cena, popusta i provizija: Definišu se primenjene cene, popusti za decu (uključujući razlike u sezoni i van nje), kao i tačan procenat provizije koji pripada turističkoj agenciji.
-
Realizacija dolazaka (Vaučeri): Ugostitelj se obavezuje da će turistima pružiti ugovorene usluge na osnovu vaučera ili drugog odgovarajućeg dokumenta koji izdaje turistička agencija.
-
Pravo na ekskluzivitet: Ugovor nudi opciju definisanja da li ugostitelj sme iste kapacitete ustupati drugim agencijama ili agencija ima ekskluzivno pravo.
-
Odgovornost za prazne sobe (Prazan hod): Definiše se odgovornost turističke agencije u slučaju nepopunjenih ugovorenih kapaciteta, kao i način naknade štete ugostitelju.
Važne napomene za potpisnike
Kako bi ugovor o alotmanu bio punovažan, on mora sadržati tačne podatke o pravnim licima – naziv, sedište, PIB i matični broj, kao i imena i funkcije ovlašćenih lica koja zastupaju ugostitelja i agenciju. Ugovor stupa na snagu overom pečatima (M.P.) i potpisima obe strane.
Ukoliko ugovorne strane žele da nastave saradnju nakon isteka prvobitnog roka, produženje ugovora se uređuje potpisivanjem aneksa.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Da li je Ugovor o alotmanu isto što i Ugovor o angažovanju ugostiteljskih kapaciteta?
Da, u praksi i zakonu o turizmu ova dva termina označavaju isti pravni posao. Alotman je ustaljen, međunarodni stručni naziv za ovu vrstu zakupa kapaciteta.
Šta se dešava ako agencija ne dovede dogovoren broj gostiju (penali)?
Ukoliko agencija ne popuni kapacitete u skladu sa ugovorom, primenjuju se odredbe iz člana 8, kojim se unapred definiše naknada štete koju agencija mora platiti ugostitelju.
Gde mogu naći ugovor o alotmanu primer?
Naš besplatan obrazac na vrhu teksta služi kao odličan primer i radna verzija koju možete odmah iskoristiti za sklapanje posla.