Za svako preduzeće koje se bavi trgovinom robe na veliko ili malo, pravilno formiranje prodajne cene je od presudne važnosti za profitabilnost. KL obrazac, odnosno Kalkulacija prodajne cene robe, je dokument kojim se definiše krajnja cena proizvoda na osnovu nabavne cene, zavisnih troškova, marže i pripadajućih poreza.
Na portalu besplatniobrasci.com obezbedili smo vam KL obrazac u Excelu (koji automatski izračunava prodajnu cenu) i KL obrazac u PDF formatu za klasično popunjavanje.
Preuzmite KL obrazac
Izaberite format koji najviše odgovara vašem načinu rada:
1. KL Obrazac – Excel format (Preporučeno)
(Sadrži formule za automatski obračun marže i prodajne cene, čime se eliminiše mogućnost greške)
[BESPLATNO PREUZMI KL OBRAZAC EXCEL (.xlsx)]
2. KL Obrazac – PDF format
(Standardni obrazac spreman za štampu i ručno popunjavanje)
[BESPLATNO PREUZMI KL OBRAZAC PDF (.pdf)]
Šta je KL obrazac i čemu služi?
KL obrazac predstavlja osnovni trgovinski dokument kojim se dokumentuje formiranje prodajne cene. Prema zakonskim propisima, svako pravno lice i preduzetnik koji vrši promet robe dužan je da za svaki prijem robe u magacin ili prodavnicu sačini kalkulaciju.
Osnovni elementi koje KL obrazac sadrži su:
-
Nabavna cena: Cena po kojoj je roba kupljena od dobavljača.
-
Zavisni troškovi: Troškovi prevoza, špedicije, osiguranja i drugi direktni troškovi nabavke.
-
Marža: Procentualni ili apsolutni iznos koji trgovac dodaje na nabavnu cenu radi pokrivanja troškova poslovanja i ostvarivanja dobiti.
-
Porez na dodatu vrednost (PDV): Obračunski iznos PDV-a koji se dodaje na osnovicu.
-
Prodajna cena: Konačna cena po kojoj se roba prodaje krajnjem kupcu.
Zašto koristiti Excel za kalkulaciju?
Većina trgovaca danas bira KL obrazac u Excelu zbog brzine i preciznosti. Excel vam omogućava da:
-
Brzo menjate maržu: Jednim klikom možete videti kako promena procenta marže utiče na finalnu prodajnu cenu.
-
Automatizujete obračun: PDV se automatski izračunava čim unesete nabavnu cenu i maržu.
-
Arhivirate podatke: Sve vaše kalkulacije su na jednom mestu, lako pretražive i spremne za štampu u slučaju poreske kontrole.
Saveti za pravilno popunjavanje
-
Hronologija: Kalkulacije se moraju raditi hronološki, odmah po prijemu robe.
-
Dokumentacija: Uz KL obrazac obavezno priložite fakturu (otpremnicu) dobavljača na osnovu koje vršite kalkulaciju.
-
Potpis: Dokument mora biti potpisan od strane lica koje je sačinilo kalkulaciju i lica odgovornog za tačnost podataka.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Da li je KL obrazac obavezan za svaku vrstu robe?
Da, svaka roba koja ulazi u objekat mora biti popraćena kalkulacijom kako bi se opravdala njena prodajna cena.
Šta ako se promeni nabavna cena robe?
U tom slučaju morate sačiniti novu kalkulaciju (KL obrazac) za novu količinu robe, ili uraditi korekciju cena (nivelaciju) ukoliko želite da promenite cenu robe koja se već nalazi u prodaji.
Gde se čuvaju popunjeni KL obrasci?
Popunjene kalkulacije čuvaju se u fascikli “Kalkulacije” u objektu ili računovodstvu, i moraju biti dostupne na uvid tržišnoj i poreskoj inspekciji.