Precizno praćenje troškova voznog parka počinje sa kvalitetnom dokumentacijom. Evidencija potrošnje goriva je dokument koji omogućava vlasnicima firmi, preduzetnicima i menadžerima flote da u svakom trenutku imaju uvid u to koliko goriva određeno vozilo troši, koliki su troškovi u dinarima i koliku kilometražu prelazi.
Na portalu besplatniobrasci.com preuzmite pregledan i funkcionalan obrazac za evidenciju goriva u Wordu, kreiran tako da olakša posao i vozačima i računovodstvu.
Preuzmite obrazac evidencije potrošnje goriva
Kliknite na link ispod kako biste preuzeli dokument spreman za popunjavanje na računaru ili štampanje:
1. Evidencija potrošnje goriva za vozilo – Word format
(Sadrži tabelu sa 33 unosa, idealno za mesečno praćenje potrošnje po vozilu)
PREUZMI U WORDU (.docx)
Kako se pravilno popunjava ovaj obrazac?
Naš Word obrazac je maksimalno pojednostavljen kako bi se izbegle greške. Evo šta je potrebno da popunite u zaglavlju i tabeli:
Podaci o vozilu (Zaglavlje)
Pre nego što počnete sa beleženjem sipanja goriva, unesite osnovne podatke:
- Marka i tip vozila: npr. Škoda Octavia 2.0 TDI.
- Registarski broj: npr. BG 1234-XY.
- Snaga (kw) i zapremina (ccm): npr. 110 kw / 1968 ccm.
- Broj sedišta: Podatak važan za putnička i dostavna vozila.
- Period i početno stanje: Navedite mesec za koji vodite evidenciju i stanje na kilometar satu pre prvog sipanja.
Tabela evidencije (Stavke)
Tabela je organizovana u kolone koje prate svaki odlazak na benzinsku stanicu:
- Datum: Kada je gorivo sipano.
- Količina litara: Tačan broj litara sa fiskalnog računa.
- Iznos RSD: Ukupna vrednost plaćenog goriva.
- Stanje brojača: Kilometraža na satu u trenutku sipanja (ključno za računanje prosečne potrošnje).
- Vozač – potpis: Potvrda lica koje je upravljalo vozilom.
Zašto koristiti našu tabelu u Wordu?
- Preglednost: Tabela sa 33 reda omogućava da na jednom listu papira imate evidenciju za ceo mesec, čak i ako vozilo dopunjujete svakodnevno.
- Prilagodljivost: Pošto je u pitanju Word format, možete lako dopisati naziv vaše firme u zaglavlje ili promeniti font.
- Kontrola: Na kraju meseca, poređenjem početnog stanja brojača i poslednjeg unosa, dobijate tačnu sliku o pređenoj kilometraži i utrošenom novcu.
Savet za knjigovodstvo
Iako evidencija potrošnje goriva za vozilo daje odličan uvid u radnu efikasnost, ne zaboravite da uz svaki unos u tabeli priložite i fiskalni isečak (račun) sa benzinske pumpe. Samo uz račun, trošak goriva se može proknjižiti kao priznati rashod firme.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Da li se ovaj obrazac koristi za svako vozilo posebno?
Da. Najbolja praksa je da svako vozilo u firmi ima svoju fasciklu sa pripadajućim obrascem evidencije goriva.
Koliko dugo treba čuvati ove liste?
Preporučljivo je čuvati ove evidencije uz putne naloge najmanje pet godina, u skladu sa opštim pravilima o čuvanju dokumentacije o troškovima.