U savremenom poslovanju, kompanije često zakupljuju stambene prostore za smeštaj zaposlenih, menadžera ili poslovnih konsultanata. Ugovor o zakupu stana za službene potrebe specifičan je po tome što se kao zakupac pojavljuje pravno lice, dok je namena prostora isključivo stanovanje u poslovne svrhe.
Na portalu besplatniobrasci.com obezbedili smo vam ažuriran model ugovora za 2026. godinu, koji štiti interese i zakupodavca i firme koja zakupljuje prostor.
Preuzmite obrazac ugovora za službene potrebe
Izaberite format koji vam omogućava najlakše popunjavanje:
1. Ugovor o zakupu stana (Službene potrebe) – Word format
(Idealan za firme, omogućava unos logotipa, PIB-a i specifičnih klauzula o troškovima)
2. Ugovor o zakupu stana (Službene potrebe) – PDF format
(Spremno za brzo štampanje i ručno popunjavanje od strane fizičkih lica)
Specifičnosti zakupa za službene potrebe
Kada firma zakupljuje stan, ugovor mora precizno definisati određene stavke koje se razlikuju od klasičnog stambenog zakupa:
-
Korisnik stana: Ugovoru treba dodati ko će tačno boraviti u stanu (npr. “zaposleni zakupca” ili konkretno ime i prezime).
-
Plaćanje zakupnine: Obično se definiše bezgotovinsko plaćanje na račun vlasnika, uz definisanje ko snosi troškove poreza na zakup.
-
Troškovi održavanja: Jasno razgraničenje između tekućih troškova (infostan, struja, internet) i investicionog održavanja koje obično pada na teret vlasnika.
-
Upotreba u poslovne svrhe: Iako je reč o stanu, ugovor može dozvoliti da se manji deo prostora koristi kao radni kabinet ili za sastanke.
Porez na zakup: Ko je u obavezi da plati?
Kada je zakupac pravno lice, a zakupodavac fizičko lice, firma (zakupac) ima zakonsku obavezu da obračuna, obustavi i uplati porez na prihode od nepokretnosti u ime vlasnika. Ovo je ključna stavka koju svaki ugovor o zakupu stana za službene potrebe mora da sadrži kako bi se izbegli problemi sa Poreskom upravom.
Obavezni elementi ugovora
Naš besplatni obrazac sadrži sledeće članove:
-
Predmet zakupa: Detaljan opis stana, adresa i stanje opreme (zapisnik o primopredaji).
-
Iznos zakupnine: Neto iznos koji se isplaćuje vlasniku i definisanje rokova plaćanja.
-
Depozit: Svrha depozita i uslovi za njegov povraćaj.
-
Otkazni rok: Standardni rok (obično 30 dana) za raskid saradnje.
-
Završne odredbe: Nadležnost suda u slučaju spora.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Da li se ovaj ugovor mora overiti kod notara?
Zakon ne obavezuje na overu kod notara za privatne zakupe, ali firme često insistiraju na overi potpisa radi veće pravne sigurnosti i dokazivosti troškova.
Može li se stan zakupiti na neodređeno vreme?
Da, ali je u praksi češći zakup na određeno vreme (npr. godinu dana) uz mogućnost produženja aneksom ugovora.
Gde mogu naći primer ugovora za 2026. godinu?
Najnoviji primer ugovora o zakupu stana za službene potrebe dostupan vam je na linkovima iznad, potpuno besplatno.