Kada firma odluči da proda automobil ili neko drugo vozilo iz svog službenog voznog parka, procedura se značajno razlikuje u odnosu na prodaju između fizičkih lica. Pre nego što se sastavi kupoprodajni ugovor i vozilo faktički preda kupcu, zakonski i računovodstveni preduslov jeste zvanična odluka o prodaji vozila. Na našem portalu možete brzo i lako preuzeti gotov obrazac u MS Word formatu, prilagođen potrebama privrednih subjekata.
Zašto je neophodna odluka o prodaji vozila pravnog lica?
U knjigovodstvu svake firme, službeni automobil se vodi kao osnovno sredstvo. Da bi se to osnovno sredstvo legalno otuđilo i isknjižilo iz registra imovine preduzeća, nadležni organ (direktor, upravni odbor ili skupština osnivača, u zavisnosti od forme društva) mora doneti formalni akt o otuđenju.
Pravilno sročena odluka o prodaji vozila pravnog lica predstavlja pravni osnov za prodaju. Ovaj dokument je neophodan vašem knjigovođi kako bi pravdao izdavanje fakture kupcu i skidanje automobila sa liste osnovnih sredstava kompanije. Takođe, ovaj papir štiti odgovorno lice i dokazuje da je vozilo prodato transparentno i u skladu sa interesima firme.
Šta obavezno sadrži odluka o prodaji motornog vozila obrazac?
Da bi dokument bio važeći za poresku upravu i računovodstvo, mora biti precizan. Naš pripremljeni odluka o prodaji motornog vozila obrazac obuhvata sve neophodne elemente:
-
Podatke o kompaniji: Poslovno ime, sedište, PIB i matični broj pravnog lica koje prodaje vozilo.
-
Detaljne podatke o vozilu: Marka, model, godina proizvodnje, registarska oznaka, broj šasije i broj motora.
-
Knjigovodstvene podatke: Trenutna knjigovodstvena vrednost vozila (opciono, u dogovoru sa računovođom).
-
Cenu i uslove prodaje: Određivanje minimalne prodajne cene ili napomena da će se vozilo prodati po tržišnoj vrednosti, kao i način prodaje (npr. neposrednom pogodbom, javnim nadmetanjem ili prikupljanjem pismenih ponuda).
-
Ovlašćenje: Imenovanje lica koje je ovlašćeno da u ime firme potpiše ugovor o kupoprodaji i izda fakturu kupcu.
Preuzmite besplatan obrazac u Word formatu
Dokument smo pripremili u formatu koji možete jednostavno menjati i prilagođavati specifičnostima vaše prodaje. Otvorite ga na svom računaru, popunite prazna polja, odštampajte i overite potpisom ovlašćenog lica (i pečatom, ukoliko ga vaša firma i dalje koristi).
-
Preuzmite ovde: Odluka o prodaji vozila – MS Word obrazac
Važni koraci nakon donošenja odluke
Nakon što je odluka o prodaji vozila potpisana i zavedena u delovodnik firme, sledeći korak je pronalaženje kupca i potpisivanje kupoprodajnog ugovora. Zatim firma izdaje zvaničnu fakturu. Obavezno se unapred konsultujte sa svojim knjigovođom u vezi sa tim da li na fakturi iskazujete PDV ili se pozivate na odgovarajući član Zakona o porezu na dodatu vrednost koji vas oslobađa te obaveze (što zavisi od toga da li je prilikom kupovine tog vozila postojao pravo na odbitak prethodnog poreza).