Svako privredno društvo ili preduzetnik koji se bavi prevozom robe, bilo za sopstvene potrebe ili u komercijalne svrhe, svestan je važnosti prateće dokumentacije u saobraćaju. Prevoznica je jedan od osnovnih papira koji mora pratiti robu u toku transporta. Kako bismo vam olakšali poslovanje i osigurali vas u slučaju inspekcijske kontrole, na našem portalu omogućili smo vam da potpuno besplatno preuzmete prevoznica obrazac u tri najpopularnija formata.
Zašto je važan prevoznica dokument u transportu robe?
U domaćem zakonodavstvu i logistici, prevoznica dokument služi kao zvaničan dokaz o preuzimanju pošiljke, toku samog transporta i predaji robe krajnjem primaocu. Njena primarna uloga je pravna i finansijska kontrola nad robom u pokretu. Kada saobraćajna ili poreska policija zaustavi teretno vozilo, vozač je dužan da pokaže uredno popunjene prevoznice kako bi dokazao legalnost i poreklo tereta koji prevozi.
Ukoliko se u vozilu pronađe roba bez ovog papira (ili bez prateće otpremnice), firma rizikuje visoke novčane kazne za privredni prestup, a roba može biti privremeno oduzeta. Pored zakonske obaveze, ovaj papir je ključan i za internu evidenciju preduzeća – njime se potvrđuje da je vozač ili eksterni prevoznik preuzeo robu u određenoj količini i prevezao je bez oštećenja.
Šta sve mora da sadrži ispravan prevoznica obrazac?
Iako se izgled samog papira može unekoliko razlikovati u zavisnosti od delatnosti (na primer, specifične forme se koriste u građevini ili za transport drvnih sortimenata), standardni šablon treba da sadrži sledeće obavezne podatke:
-
Podatke o pošiljaocu i primaocu: Naziv firme, PIB, matični broj, adresa sedišta i tačna mesta utovara i istovara.
-
Tehničke podatke o transportu: Marka i registarski broj teretnog vozila i prikolice, kao i ime i prezime vozača koji upravlja vozilom.
-
Specifikaciju tereta: Naziv robe, vrsta pakovanja (palete, džakovi, rinfuz), tačna količina i bruto/neto težina.
-
Datume i potpise: Tačan datum i vreme utovara, potpis i pečat pošiljaoca, potpis vozača koji preuzima teret, kao i mesto za potpis i pečat primaoca prilikom istovara robe.
Preuzmite besplatan obrazac za popunjavanje
Kako bismo vam maksimalno olakšali svakodnevni rad i administraciju, pripremili smo šablone prilagođene različitim softverima. Izaberite format koji najviše odgovara vašem načinu rada:
-
Prevoznica u Wordu: Idealan izbor ukoliko želite brzo da unosite podatke na računaru i menjate fiksne informacije o vašoj firmi pre štampanja. Preuzmite Word obrazac
-
Prevoznica u Excelu: Najbolja opcija ako često prevozite mešovitu robu sa mnogo artikala. Excel tabela vam omogućava automatsko računanje ukupne težine, količine i lakše tabelarno listanje robe. Preuzmite Excel obrazac
-
Prevoznica PDF: Najpraktičniji format za brzo štampanje praznih primeraka koje vaši vozači ili magacioneri mogu ručno popunjavati hemijskom olovkom direktno na terenu prilikom utovara. Preuzmite PDF obrazac
Za pregledanje i nesmetano štampanje elektronskog prevoznica pdf fajla, preporučujemo da na svom računaru ili mobilnom uređaju imate instaliran besplatan program Adobe Reader (ili aplikaciju slične namene). Uredno vođenje, potpisivanje i arhiviranje ove dokumentacije najbolji je način da vaše poslovanje ostane potpuno zaštićeno, a transport robe prođe bez ikakvih zastoja i nepredviđenih troškova.