Pokretanje biznisa ili širenje poslovanja gotovo uvek podrazumeva pronalaženje adekvatnog radnog prostora. Bilo da zakupljujete kancelariju, maloprodajni lokal ili skladište, Ugovor o zakupu poslovnog prostora je najvažniji dokument koji štiti vaša prava i definiše obaveze prema vlasniku nepokretnosti.
Na portalu besplatniobrasci.com preuzmite pravno korigovan obrazac ugovora o zakupu poslovnog prostora usklađen sa Zakonom o obligacionim odnosima.
Preuzmite obrazac ugovora o zakupu
Izaberite format koji vam omogućava najlakše popunjavanje:
1. Ugovor o zakupu poslovnog prostora – Word format
(Preporučeno za firme: omogućava precizan unos tehničkih detalja, namene prostora i posebnih klauzula o troškovima)
2. Ugovor o zakupu poslovnog prostora – PDF format
(Spremno za brzo štampanje i ručno popunjavanje osnovnih elemenata zakupa)
Ključni elementi ugovora o zakupu poslovnog prostora
Da bi ugovor bio pravno siguran i upotrebljiv u knjigovodstvene svrhe, mora da sadrži sledeće članove:
-
Podaci o ugovornim stranama: Tačan naziv firme, PIB i sedište (za pravna lica) ili lični podaci (za fizička lica).
-
Opis nepokretnosti: Tačna adresa, kvadratura i stanje u kojem se prostor nalazi.
-
Namena prostora: Jasno definisanje delatnosti koja će se u prostoru obavljati (npr. trgovina, ugostiteljstvo, kancelarijski rad).
-
Zakupnina i troškovi: Iznos mesečnog zakupa, rokovi plaćanja i definisanje ko plaća komunalne usluge (struja, voda, grejanje, internet).
-
Vreme trajanja zakupa: Da li se ugovor zaključuje na određeno ili neodređeno vreme.
-
Otkazni rok: Period koji je potrebno ispoštovati pre jednostranog raskida ugovora.
Specifičnosti kod zakupa poslovnog prostora
Kada potpisujete ovaj ugovor, obratite pažnju na tri važne stavke:
-
Investiciono održavanje: Ugovoru dodajte klauzulu o tome ko snosi troškove kapitalnih popravki (krov, instalacije), a ko tekućeg održavanja.
-
Podzakup: Ako planirate da deo prostora ustupite nekom drugom, ugovor mora sadržati odredbu kojom se to dozvoljava ili zabranjuje.
-
Depozit: Definišite visinu depozita i uslove pod kojima se on vraća zakupcu po prestanku saradnje.
Poreski tretman zakupa
Ukoliko je zakupodavac fizičko lice, a zakupac pravno lice, zakupac je u obavezi da prilikom isplate svake zakupnine obračuna i uplati porez na prihode od nepokretnosti Poreskoj upravi. Ugovor treba jasno da precizira da li je ugovorena suma u neto ili bruto iznosu.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Da li se ugovor mora overiti kod notara?
Zakon ne uslovljava važnost ugovora overom, ali se ona preporučuje (solemnizacija) kako bi ugovor dobio snagu izvršne isprave, što olakšava naplatu potraživanja ili iseljenje u slučaju spora.
Šta je zapisnik o primopredaji?
To je dokument koji se potpisuje prilikom ulaska u prostor. Njime se konstatuje stanje brojila i eventualna oštećenja, čime se obe strane štite od kasnijih neosnovanih potraživanja.