Pravilno upravljanje gotovinom u maloprodajnim objektima zahteva preciznu dokumentaciju kako biste izbegli nepotrebne kazne prilikom inspekcijskog nadzora. Jedan od najvažnijih internih akata koji svaki trgovac treba da poseduje jeste odluka o depozitu u kasi. Iako sam sadržaj ovog dokumenta nije striktno propisan zakonom, on je neophodan dokaz o poreklu novca koji služi za vraćanje kusura.
Zašto je važna odluka o depozitu?
U skladu sa Odlukom o uslovima i načinu plaćanja u gotovom novcu u dinarima za pravna lica i fizička lica koja obavljaju delatnost (Sl. glasnik RS br. 57/04 i 11/10), privredni subjekti mogu odrediti iznos gotovine za početak rada. Glavna svrha koju ima odluka o visini depozita u kasi jeste obezbeđivanje uslova za rad sa kupcima odmah nakon otvaranja objekta, pre nego što se ostvari prvi dnevni pazar.
Kada poreska inspekcija vrši kontrolu, depozit u kasi mora biti precizno usklađen sa iznosom navedenim u zvaničnoj odluci. Svako neslaganje – bilo da je reč o višku ili manjku gotovine u odnosu na pazar i prijavljeni depozit – može se tretirati kao prekršaj.
Kako se definiše depozit u kasi?
Firma ili preduzetnik donosi odluku kojom se utvrđuje fiksni iznos novca (blagajnički maksimum za početak rada) koji ostaje u kasi nakon uplate prethodnog pazara. Ova odluka o depozitu u kasi treba da sadrži podatke o firmi, maloprodajnom objektu i tačan iznos u dinarima.
Na našem sajtu možete pronaći obrazac u MS Word formatu koji je spreman za popunjavanje.